時間管理優先矩陣（Prioritization Matrix）是一種新一代的時間管理理論，把時間按其緊迫性和重要性分成 ABCD四個象限，形成時間管理的優先矩陣。緊迫性是指必須立即處理的事情；重要度是指事情的重要程度也就是優先級。具體的分類：1，緊急且重要的事：在時間管理中排在第一位，如危機、有限期壓力的計劃等；2，重要但不緊急的事：在時間管理中排在第二位，如學習新技能、建立人際關系、改進產能、保持身體健康等；3，緊急但不重要的事：在時間管理中排在第三位，如有不速之客，或者某些電話、例行會議等；4，既不緊急也不重要的事：,在時間管理中排在末位，如瑣碎的雜事，無聊的談話等；那么如何運用時間管理矩陣安排自己的工作呢？1，將有待進行的行動方案列一分清單。例如，一位從事文秘工作的人在上班半個小時之后列了一份今天上午需要做的事情的清單：a.訂餐，查看宴請環境；b.給A公司的小王打電話，約定今晚的活動；c.給遠在北京的B公司副總寄一封信；d.完成報告寫作工作，并打印成文；e.安排老板與客戶會面；f.給一個同學打電話；g.為老板報銷出差費用；那么按照時間管理矩陣，她應該如下安排自己的工作：2，繪制一張矩陣圖。根據每一個行動方案的重要性和緊迫性的不同，將所有方案填入圖形之中。
編按：哈嘍，大家好！不管是在小說，還是電視劇中，主角們都有著一招制勝的法寶，這讓他們每次都能“逢兇化吉”。那么回到職場中，每一位EXCELER在面對各種各樣的問題時，能不能也有一招能“碾壓四方”的絕技呢？趕緊來看看吧！＊＊＊＊＊＊＊＊＊【前言】在武俠小說里，經常會有一種情況——帶著主角光環的人，總是憑借“一招鮮，吃遍天”的“偉大漏洞”，處處逢兇化吉。都說“職場如戰場”，來到了職場，每一位EXCELER，面對來自四面八方的工作壓力，也算是“處處逢兇”了。那么能不能也有這么“一招”，讓同學們“隨時化吉”呢？跟上E圖表述的步伐，來學習一招“以不變應萬變”的絕技吧。【正文】/ 不多廢話，切入主題。同學們知道在日常表格中，有一種信息內容叫做“序號”嗎？我們今天就來“玩”這個序號，我保證你會“愛”上這個“小操作”的。添加序號的方法在日常生活中，我們每個人添加序號的方式可能都不一樣，主要歸納起來有下面幾種。/ 這是較常規的幾種添加序號的方法，但是也僅限于“常規”。而我們今天要學的內容，就是非常規的序號，而這樣的序號可以給我們帶來“前所未有且簡單”的體驗。一、“動態”提取不重復的值并統計/ 遇到這種情況，大部分同學會使用兩種方法解決：/ 第一種：首先復制粘貼出E列內容，然后在“數據”選項卡中，點擊“刪除重復項”功能鍵，再用SUMIF函數求和。/ B22單元格函數：=SUMIF/($E$2:$E$16,A22,$F$2:$F$16/)/ 第二種：直接使用數組函數，得到不重復的費用類別，再使用SUMIF函數求和。/ A22單元格函數：{=IFERROR/(INDEX/($E$2:$E$16,SMALL/(IF/(MATCH/($E$2:$E$16,$E$2:$E$16,0/)=ROW/($1:$15/),ROW/($1:$15/),99^9/),ROW/(A1/)/)/),/"/"/)}/ 輸入完成后，按數組函數的結束鍵CTRL+SHIFT+ENTER三鍵結束。/ 你會選擇哪種呢？如果說我們需要在源數據更新后，也能實現自動統計的話，肯定是選擇函數的做法，但是這個數組函數真的不是初學者能夠駕馭的（上面的數組函數不是今天的主題，故不作展開說明），下面我們就用序號的方法來處理這個問題。/ 步驟1：在數據首列前插入一列“輔助列”，在A2單元格輸入函數：=IF/(COUNTIF/($F$2:F2,F2/)=1,MAX/($A$1:A1/)+1,/"/"/)，下拉填充得到被引用的序號。這里使用COUNTIF函數結合絕對引用，使區域中的首個單元格固定，末單元格逐步擴大，通過IF函數判斷，如果COUNTIF返回1，即為目標值第一次出現，再使用MAX函數結合絕對引用，累加出唯一出現的值所對應的順次；/ 此類引用方法在之前的教程中介紹過，小伙伴們可以點擊教程《同樣是countifs函數，為什么同事卻使得比你好？原因在這里！》學習，此處不做贅述了。步驟2：在B22單元格輸入函數：=IFERROR/(VLOOKUP/(ROW/(B1/),$A$2:$F$16,6,0/),/"/"/)，下拉填充函數后，引出不重復的費用類別。使用ROW函數得到序號，用VLOOKUP逐步引出這個序號對應的費用類別，當ROW函數的序號在索引區域中沒有出現時，用IFERROR函數規避錯誤值#N//A；步驟3：在C22單元格輸入函數：=IF/(B22=/"/",/"/",SUMIF/($F$2:$F$16,B22,$G$2:$G$16/)/)，當對應的B列內容不為空時，匯總各個費用類別的金額。/ 這樣一來是不是簡單了很多？而且是隨數據源的更新而變動的哦~/ 二、“動態”分類提取明細按照上面的思路，我們再看一個工作中經常會遇到的問題。如下圖所示，我們需要按照不同的費用類別，提取出對應的明細數據。/ 步驟1：同樣在數據首列前插入空白列。在A2單元格輸入函數：=IF/(F2=$G$19,MAX/($A$1:A1/)+1,/"/"/)，下拉填充公式，得到滿足條件的記錄序號。當數據中的費用類別和被統計項G19單元格（注意使用絕對引用）相同時，利用MAX函數標記序號。步驟2：在B22單元格輸入函數：=IFERROR/(VLOOKUP/(ROW/(B1/),$A$1:$G$16,MATCH/(B$21,$A$1:$G$1,0/),0/),/"/"/)，下拉右拉填充公式。這里依然是使用VLOOKUP函數索引ROW函數，再利用MATCH函數，找到表頭的順序號，作為VLOOKUP在索引區域中被索引的列序。當然，這個表格依舊是可以實現動態更新的。/ 三、“動態”多條件提取明細同樣的思路再來“玩”一個多條件的索引。如下圖所示，需要提取出滿足多個條件的明細數據。/ 步驟1：同樣在A2單元格輸入函數：=IF/(AND/(C2/>=$D$21,C2/<=$D$22,E2=$F$21,F2=$F$22/),MAX/($A$1:A1/)+1,/"/"/)，使用AND函數，使IF函數形成多條件同時滿足與否的判斷，標記出多條件都滿足的明細記錄序號。步驟2：在B25單元格輸入函數：=IFERROR/(VLOOKUP/(ROW/(B1/),$A$1:$G$16,MATCH/(B$24,$A$1:$G$1,0/),0/),/"/"/)，此函數同案例2的函數是一樣的，我們就不多介紹了。看一下動態的效果吧。/ 四、“動態”將明細按金額大小排序給一列數字排名，估計很多同學都知道用RANK函數吧，但是如果有重復的數字，就需要RANK+COUNTIF函數的嵌套使用，起到不重復排名的效果，這個案例就是利用了這個原理。/ 步驟1：在A3單元格輸入函數：=RANK/(D3,$D$3:$D$17,IF/($H$1=/"降序/",0,1/)/)+COUNTIF/($D$3:D3,D3/)-1，先通過RANK函數得到數值的排名，用IF函數判斷H1單元格的數據，如果是“降序”則返為“0”，如果是“升序”或者單元格為空，則默認返回“1”。COUNTIF函數是去重排名的關鍵，同樣是利用絕對引用固定區域中開始單元格的位置，確定數字出現的次數，如果第一次出現，1-1=0，則直接返回RANK函數得到的排名。第二次出現就是2-1=1，則在RANK函數排名的基礎上+1。這樣就完成了重復排名增加1位次的過程。步驟2：在F3單元格輸入函數：=IFERROR/(VLOOKUP/(ROW/(F1/),$A$2:$D$17,MATCH/(F$2,$A$2:$D$2,0/),0/),/"/"/)，這個函數的原理依然同案例2的索引過程。/ 通過選擇升序降序的選項，做到動態羅列數據的過程，如下：/ 五、“動態”插入空白行對于這個需求，現下最常用的方法是“添加序號排序的方法”，如下：/ 但是這種方式有一個弊端，如果插入的空白行不固定，那就需要頻繁的操作，而且序號的粘貼過程也比較麻煩，插入幾行就要復制幾次序號。所以我們就一起來看一個函數+序號動態插入空白行的案例。/ 步驟1：在A列給源數據表添加序號，在A3單元格輸入函數：=ROW/(A1/)，然后下拉公式填充。步驟2：在F2單元格輸入“輔助”，在F3單元格輸入函數：=IF/(COUNTIF/($F$2:F2,F2/)/<$I$1+1,MAX/(F2:F2/),F2+1/)，依然是利用了COUNTIF結合絕對引用的做法，判斷從起始單元格F2到上一個單元格為止的區域中，上一個單元格的值出現了幾次，如果值小于間隔行數+1，就顯示已經出現的最大序號（用MAX函數引出），否則序號累計1，就是函數中F2+1的運算。然后下拉填充函數，如果數據較多，這里介紹一個利用“名稱框”代替下拉填充的過程。/<小常識/>：在一個單元格中輸入函數，然后選擇“名稱框”，輸入需要填充的區域地址，按回車鍵，再按CTRL+D（向下填充），也可以按CTRL+R（向右填充），即可完成對區域的填充了。步驟3：在G3單元格輸入函數：=IFERROR/(IF/(AND/($F3/</>/"/",$F3/</>$F2/),VLOOKUP/($F3+1,$A$2:$D$17,MATCH/(G$2,$A$2:$D$2,0/),0/),/"/"/),/"/"/)，使用AND函數，使IF函數形成多條件同時滿足與否的判斷。當F3單元格不為空，且F3單元格不等于上一個單元格的值的時候，使用VLOOKUP+MATCH函數的嵌套引用明細表內容。填充函數后就是下面的效果了。/ /<小常識/>：上面的5個案例都是一個數據源，5類數據處理的需求我們只用了一招“添加序號”的方式，輕易破解，其實這個“添加序號”就是我們經常說的“輔助列”。“輔助列”在原數據中，一般在首列之前，或者末列之后。目的是在不改變原數據結構的基礎上，為了解決一些不能通過原數據直接處理的數據分析要求，而添加輔助計算的信息內容。【編后語】在這里，作者E圖表述建議大家：如果大部分的情況，你都是使用函數來解決工作中的問題的話，“使用輔助列，不丟人”！很多人為了練習函數，甚至一些練習題，都是要求一步寫出函數，但是“學習”和“工作”一定不要產生羈絆，學以致用沒有錯，但是你的領導不會等你學會了再安排工作。在工作上，永遠是要效率第一。只有完成工作，你才有更多的時間去“學習”。今天的內容，希望能夠在工作上幫你提速，能夠有更多的時間來“部落窩”繼續深造。＊＊＊＊部落窩教育－excel輔助列應用技巧＊＊＊＊原創：E圖表述//部落窩教育（未經同意，請勿轉載）
WED989VI458EMLOEF44EF8EF
經濟學人新竹哪裡訂2020年美國時代雜誌苗栗哪裡訂社會人文雜誌高雄哪裡訂2020國際書展怎麼訂閱最便宜
2020年雜誌收書時間哪裡訂便宜 國際書展經濟學人桃園哪裡訂 美國遠見雜誌- 美國3潛艦462飛彈包圍中國! 2020年親子天下桃園哪裡訂 經濟學人怎麼訂閱最便宜 亞洲週刊 數位版+3c產品免費送你？師生優惠價，訂閱就送？ 2020年TIME美國時代雜誌怎麼訂閱最便宜 2020年科學人高雄哪裡訂 讀者文摘，訂閱送禮？為何超多人都愛看，全世界最多讀者的雜誌？ 2020年商業周刊苗栗哪裡訂 經濟學人台南哪裡訂 美國商業週刊 哪裡訂閱？全球最權威的商業雜誌，企業菁英都在讀？
留言列表
